Auxiliar de Administração de Pessoal (Temporário)

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

• Realizar atendimento presencial e por telefone, sanando dúvidas, esclarecendo sobre folha de pagamento, abonos, ponto eletrônico dos colaboradores administrativos, Bolsa funcional entre outros.
• Solicitar abertura de chamado por meio do sistema específico, referente aos processos de demissão, efetivação e prorrogação de contrato e encerramento de contrato por prazo determinado, mediante autorização do gestor responsável, da Coordenação de Gestão de Pessoas e da Reitoria, para posterior envio ao Escritório Central, a fim de executar os processos legais e burocráticos.
• Solicitar abertura de chamado por meio do sistema específico, referente aos processos de movimentação do colaborador, tais como descontos diversos, segunda via de chave de professor, crachá, programação de férias, alteração de carga horária de professores, alteração de contrato de trabalho de colaboradores, centro de custos, transferência de setor, pagamento de hora extra, gratificação de função e encargos sindicais (contribuição social, taxa assistencial e mensalidade sindical), mediante autorização da Coordenação de Gestão de Pessoas e da Reitoria, para posterior envio ao Escritório Central, a fim de executar os processos legais e burocráticos.
• Auxiliar na conferência de relatórios da folha de pagamento, certificando se as movimentações solicitadas por meio de chamados no sistema específico foram executadas, para o processamento correto da dos pagamentos.
• Realizar a montagens, controlar e atualizar as pastas dos docentes, anexando o Currículo Lattes, as titulações, históricos, vínculos com outras empresas, produções acadêmicas e participações em eventos, pesquisando no site do CNPq (Conselho Nacional de Pesquisa) para certificar se os comprovantes existentes nas pastas são os mesmos cadastrados na plataforma, no intuito de atender as exigências do MEC (Ministério da Educação).
• Fazer o controle da grade de horário dos professores, com base na projeção enviada pela Pró Reitoria Acadêmica, lançando as mudanças encaminhadas pelo coordenador de curso, tais como as horas referentes às atribuições de orientação ao aluno, gestão, entre outros, a fim de gerar a grade horária atualizada do professor.
• Realizar declarações solicitadas pelos colaboradores e ex-colaboradores administrativos e docentes, com base na pasta do trabalhador arquivada e conforme modelos de declaração padronizadas pelo Escritório Central e Jurídico, entregando-as impressas ou em meio eletrônico em papel timbrado e devidamente assinadas.
• Receber os espelhos pontos das mantidas devidamente assinados pelos colaboradores e gestores, checando se todos foram encaminhados e assinados, lançando na planilha o saldo de horas e arquivando por ordem alfabética no período estabelecido para atender os requisitos exigidos legalmente.
• Fazer levantamento de horas a pagar e a compensar dos colaboradores, encaminhar e-mail aos gestores solicitando a programação do pagamento das horas dos respectivos colaboradores de sua responsabilidade, a fim de zerar as pendências de horas
• Confecção de relatórios solicitados por outros setores, constando informações tais como número de registro, data de admissão, números de contratos, relação de colaboradores, professores e outros.
• Arquivar documentos nas pastas dos colaboradores, tais como controle do plano odontológico, alteração de contrato, memorando de prorrogação de contrato, alteração de carga horária e outros, a fim de manter controle interno.
• Controlar e manter a organização do arquivo morto, guardando as pastas do colaborador desligado por ordem alfabética, excluindo as cópias de documentos pessoais, comprovante de escolaridade, cópias de exames e mantendo somente os documentos que foram assinados pelo referido colaborador, a fim de preservar o arquivo para eventuais consultas por um período indeterminado.
• Preencher e atualizar planilhas com dados dos docentes, mediante informações que constam nas pastas arquivadas, a fim de atender as exigências do MEC (Ministério da Educação).
• Receber os memorandos encaminhados pelos coordenadores de cursos, para abertura de chamado no sistema específico, solicitando a programação de pagamento eventual em folha no mês corrente, informando os valores e quantidade da hora aula do professor, para serem processadas pelo Escritório Central.
• Auxiliar os colaboradores, quando necessário, na abertura de chamado para solicitação de serviços no sistema específico.
• Solicitar material de escritório, tais como caneta, papel, marca texto, pasta arquivo, fita zebrada, plásticos e outros, efetuando abertura de chamado por meio do sistema específico.
• Orientar e acompanhar as atividades dos Aprendizes de Rotinas Administrativas, ensinando e delegando as atividades, verificando e checando se estão sendo desenvolvidas corretamente.
• Realizar a coleta e importação dos dados do ponto eletrônico diariamente, por meio do sistema/software específico importando para o software ERP, com objetivo de disponibilizar as batidas dos pontos para os colaboradores, assim como realizarem as justificas das intercorrências no portal.
• Realizar tratativa mensal referente às justificativas das intercorrências dos pontos eletrônicos, por meio do sistema específico, com objetivo de gerar o saldo de horas e o espelho de ponto dos colaboradores.
• Lançar os abonos de acompanhamentos dos filhos e pais, bem como de casamento e luto, para processamento do ponto mensal de forma correta.
• Cadastrar digital dos novos colaboradores no sistema e no relógio de ponto, gerando o backup do relógio cadastrado e importando para os outros relógios das unidades de missão do Vale do Aço, com a finalidade de disponibilizar as batidas dos registros de entrada e saída dos colaboradores.
• Realizar o processo de demissão e resilição de contrato, de acordo com aviso prévio encaminhado pela mantenedora, bem como agendando o exame demissional e a data da homologação e validação da rescisão encaminhada pela mantenedora para liberação do pagamento.
• Validar as informações e dados referentes ao fornecimento de vale transporte dos colaboradores, conferindo os dados, quantidades e se possui alterações, bem como o número de dias trabalhados para próximo mês.
• Solicitar e controlar a assinatura do aviso e recibo de férias dos colaboradores encaminhados pelo Escritório Central, bem como arquivando na pasta dos funcionários.
• Controlar o recebimento das caretinhas dos planos de saúde e odontológico e convênios.
• Realizar controle de colaboradores afastados (INSS, licença em remuneração, licença maternidade), através de sistema interno, a fim de acompanhar o prazo para retorno e realizar as tratativas necessárias em tempo hábil.
• Executar outras atribuições da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.

Formação: Ensino Médio Completo

Conhecimento em Pacote Office

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h

Benefícios que você terá aqui:

📈 PCCS para o seu crescimento 🚀 

🚍 Vale Transporte; 

🩺 Plano de Saúde UNIMED com coparticipação; 

🦷 Plano Odontológico Bradesco sem coparticipação; 

🛡 Seguro de Vida/Acidente; 

🤱🏻 Licença Maternidade Estendida (180 dias); 

👨🏻‍🍼 Licença Paternidade estendida (10 dias); 

🎓 Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho); 

🛍️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros; 

🏋️‍♀️ Wellhub (Gympass); 

🎉 Day off (folga) no dia do aniversário; 

🧘 Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes; 

💰 Crédito Financeiro: Coomar (após 6 meses de admissão) e Santander (após 6 meses de admissão); 

🌴 Convênio com Tijota Park Hotel Fazenda, para descontos em hospedagem e day use. 

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊

Sua experiência conosco 💙

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀

O Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais (Unileste) é referência na educação superior de excelência na região.

Temos o maior complexo educacional do Vale do Aço e contamos com dois campi completamente equipados para ofertar cursos de Graduação e Pós-Graduação nas modalidades presencial e a distância.

Utilizamos metodologias de ensino inovadoras e ativas, incentivando a pesquisa, a extensão e programas de intercâmbio universitário.

SOBRE NÓS

O Unileste é uma unidade de missão do Grupo UBEC. Aqui, enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

No Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais, você encontra:

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

No Unileste somos todos educadores, independentemente da área de atuação.