Auxiliar Administrativo

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

• Realizar o controle dos acessos e reservas dos laboratórios, de acordo com autorização dos professores e coordenadores, recebendo solicitação de agendamentos, por meio de formulário específico, encaminhando ao setor responsável com objetivo de finalizar e lançar a reserva na planilha controle.
• Requerer reservas de laboratórios para professores, por meio de solicitação via e-mail, encaminhando a solicitação para a SCG (Secretaria de Curso e Graduação) com objetivo de concretizar a reserva e manter o controle com os devidos agendamentos.
• Entregar e receber chaves das mesas multimídia, atendendo ao solicitante e protocolando por meio de formulário específico.
• Liberar e acompanhar o acionamento dos aparelhos de ar-condicionado, por meio do sistema específico, de acordo com a planilha de controle diário de reservas, constando dia e horário, para liberação no sistema.
• Realizar e monitorar abertura dos chamados para manutenção de equipamentos, máquinas e salas, por meio do sistema específico, a fim de manter todos os equipamentos em perfeitas condições de uso.
• Orientar estagiários e monitores quanto à logística do setor, liberando os controles de ponto e os encaminhando para os setores responsáveis nos prazos determinados, para controlar e certificar se está sendo cumprida a jornada de trabalho e as horas estipuladas.
• Orientar e receber o público interno quanto à reserva do Centro Esportivo, verificando as informações preenchidas nos formulários, checando se o espaço está liberado e encaminhando ao responsável para finalizar a reserva.
• Realizar compras com fundo rotativo de valores mínimos, mediante pedido dos Técnicos responsáveis, baseado no valor liberado pela controladoria, fazendo orçamento, solicitando a verba disponível e agendando translado para ir ao fornecedor efetuar a compra.
• Realizar os processos de compras de investimentos mediante solicitação dos coordenadores, baseado na planilha de investimento em conformidade com os períodos definidos.
• Abrir processo de renovação de contratos para fornecedores e prestadores de serviços, preenchendo o formulário de solicitação de elaboração de contrato da Assessoria Jurídica, com todas as informações acordadas no referido contrato, recolhendo autorização do Gerente e Pró-Reitoria, fazendo contato com os beneficiários para recolher a documentação (cronograma, documentos dos representantes legais, proposta comercial atualizada) e então realizar a abertura no sistema específico, acompanhando os processos realizados pela controladoria e compras da UBEC para realização da minuta. Ao liberar a minuta, direcionar aos responsáveis, colher as assinaturas, digitalizar e enviar para os envolvidos.
• Realizar a solicitação e controle de compras dos materiais dos laboratórios, quando necessário, de acordo com os pedidos dos responsáveis encaminhados via e-mail, com base na planilha de orçamento vigente encaminhado pela controladoria da Instituição, abrindo o chamado no sistema, especificando os devidos centros de custo, recebendo a notificação via e-mail e quando necessário realizar a classificação contábil para a controladoria.
• Preencher formulário de passe barreira para alunos e professores, quando necessário, mediante autorização do professor, liberando materiais e equipamentos, para uso em projetos e pesquisa externa.
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Escolaridade / Formação: Ensino Médio completo.

Conhecimentos Específicos: Pacote Office e Atendimento ao Público.

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – 2ª a 5ª 13:00 as 22:52 6ª 14:00 as 22:52 (1:00 de Intervalo)

Benefícios que você terá aqui:

📈 PCCS para o seu crescimento 🚀

🚍 Vale Transporte

🍽️ Vale alimentação ou Refeição

🅿️ Estacionamento grátis

🩺 Assistência médica e odontológica Bradesco

🧘‍♀️Programa Oásis: suporte psicológico e muito mais

🏋️‍♀️ WellHub para seu bem-estar

🛡 Seguro de Vida

🎓 Bolsa de estudos: 75% na Universidade Católica ou 50% no Colégio Católica

🤱 Licenças maternidade e paternidade estendidas

🏟️ Convênio SESC

🎉 Day Off para recarregar as energias

💰 Crédito Consignado

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊

Sua experiência conosco 💙

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀

O Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais (Unileste) é referência na educação superior de excelência na região.

Temos o maior complexo educacional do Vale do Aço e contamos com dois campi completamente equipados para ofertar cursos de Graduação e Pós-Graduação nas modalidades presencial e a distância.

Utilizamos metodologias de ensino inovadoras e ativas, incentivando a pesquisa, a extensão e programas de intercâmbio universitário.

SOBRE NÓS

O Unileste é uma unidade de missão do Grupo UBEC. Aqui, enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

No Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais, você encontra:

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

No Unileste somos todos educadores, independentemente da área de atuação.