Auxiliar de Biblioteca

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

• Acompanhar as compras realizadas pelo setor de compras da Mantenedora, buscando cumprir e verificar todos os prazos de entregas de materiais, boletos, notas fiscais.
• Acompanhar as solicitações, em sistema específico, de aquisições de livros, revistas, jornais e outros materiais, verificando prazos de entregas; prazos de pagamentos e prazos de notas fiscais.
• Arquivar correspondências e documentos, tais como memorando interno e externo, circular interna, pasta de colaboradores (de acordo com o processo), notas fiscais, processos de compras de livros, novas assinaturas e renovações de revistas, renovações de assinaturas de jornais, arquivar circulares internas, arquivando em pastas suspensas, de acordo com cada processo, para manter organizados os dados e informações pertinentes do setor da biblioteca.
• Atender aos Bibliotecários e Coordenação em solicitações de atividades internas, como realizações de tarefas no processo técnico dos materiais (paginação, carimbagem e etiquetagem) e/ou acompanhamento em aulas de bibliotecas realizadas aos novos alunos e outras atividades necessárias para o bom andamento das bibliotecas.
• Atender aos usuários, sanando dúvidas, realizando empréstimos e devoluções, procurando livros e revistas para garantir excelência no atendimento.
• Conferir livros e outros materiais liberados pelo setor de Aquisição para realização do processamento técnico pelos Bibliotecários.
• Controlar e confirmar agendamentos da sala de vídeo, mediante solicitação de reserva via e-mail com objetivo de manter o controle das salas com os devidos agendamentos.
• Controlar empréstimos das cabines de estudo, colhendo a documentação e preenchimento de formulário específico com dados dos usuários.
• Controlar empréstimos das chaves dos escaninhos, por meio do sistema específico.
• Controlar empréstimos, devoluções e reservas de materiais bibliográficos, por meio do sistema específico, registrando a saída e devolução, bem como emitindo comprovantes.
• Controlar o calendário do sistema específico, marcando no sistema os feriados de acordo com o calendário acadêmico da Instituição; através desse calendário as datas de devoluções são geradas automaticamente, tornando o atendimento rápido e controlado.
• Emitir boletos para pagamentos de multas e/ou taxas, por meio do sistema específico, de acordo com registro do usuário e cadastro do material em atraso.
• Encaminhar os materiais para uso diário (materiais de escritório e outros) às bibliotecas setoriais e distribuir na biblioteca central, por meio de malote interno.
• Fazer estatísticas de consulta de livros, revistas e outros materiais, em forma de relatório, para informações à coordenação/bibliotecária da biblioteca.
• Fiscalizar salões, cabines de estudo, setor de bibliotecas digitais e sala de vídeo, no intuito de manter o setor em condições adequadas e fazer cumprir o regulamento interno do Sistema de Bibliotecas.
• Gerar etiquetas e etiquetar livros e outros materiais.
• Guardar livros, revistas, jornais, CD´s, DVD´s e outros materiais nas estantes, organizando fisicamente o acervo de acordo com as normas internacionais de Biblioteconomia.
• Manter a ordem do setor de Processamento Técnico, organizando os arquivos e armários do setor.
• Organizar o setor de Aquisição, arquivando as pastas suspensas, os materiais recebidos do almoxarifado e organizando em armários, de acordo com a sua utilidade.
• Orientar usuários no acesso ao sistema específico de pesquisa ao acervo, renovação on-line e outros acessos necessários, fornecendo as informações necessárias, mostrando e exemplificando a forma de funcionamento e a utilização do sistema.
• Paginar, carimbar e etiquetar novos exemplares, verificando se eles apresentam defeitos, falhas de impressão, numeração correta e outros defeitos, de acordo com o procedimento específico.
• Realizar abertura de chamado, em sistema específico, para solicitações de materiais de escritório e outros para o trabalho diário nas bibliotecas.
• Realizar pedidos de livros entre bibliotecas via e-mail ou telefone, mediante a solicitação do aluno junto ao balcão, despachando e recebendo livros ou outros materiais por meio de malotes.
• Receber e enviar malotes, distribuindo e destinando aos respectivos responsáveis.
• Receber e organizar os materiais do setor Braille.
• Receber, carimbar, registrar e organizar jornais, de acordo com os padrões e procedimentos estabelecidos.
• Realizar a restauração de livros danificados por uso, conforme Política para Restauração do Acervo.
• Transportar livros e outros materiais para o setor de Processamento Técnico para o preparo técnico e liberação aos usuários.
• Organizar o acervo conforme procedimentos internos da biblioteca.
• Realizar o inventário do acervo semestralmente, repassando os dados coletados para a bibliotecária coordenadora para as devidas providências.
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Escolaridade / Formação: Ensino Médio completo

Conhecimentos Específicos: Atendimento ao público.

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – 2ª 13:15 as 22:15 3ª a 6ª 12:15 as 22:15 (01:00 intervalo)

Benefícios que você terá aqui:

📈 PCCS para o seu crescimento 🚀 

🚍 Vale Transporte; 

🩺 Plano de Saúde UNIMED com coparticipação; 

🦷 Plano Odontológico Bradesco sem coparticipação; 

🛡 Seguro de Vida/Acidente; 

🤱🏻 Licença Maternidade Estendida (180 dias); 

👨🏻‍🍼 Licença Paternidade estendida (10 dias); 

🎓 Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho); 

🛍️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros; 

🏋️‍♀️ Wellhub (Gympass); 

🎉 Day off (folga) no dia do aniversário; 

🧘 Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes; 

💰 Crédito Financeiro: Coomar (após 6 meses de admissão) e Santander (após 6 meses de admissão); 

🌴 Convênio com Tijota Park Hotel Fazenda, para descontos em hospedagem e day use. 

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊

Sua experiência conosco 💙

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀

O Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais (Unileste) é referência na educação superior de excelência na região.

Temos o maior complexo educacional do Vale do Aço e contamos com dois campi completamente equipados para ofertar cursos de Graduação e Pós-Graduação nas modalidades presencial e a distância.

Utilizamos metodologias de ensino inovadoras e ativas, incentivando a pesquisa, a extensão e programas de intercâmbio universitário.

SOBRE NÓS

O Unileste é uma unidade de missão do Grupo UBEC. Aqui, enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

No Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais, você encontra:

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

No Unileste somos todos educadores, independentemente da área de atuação.