Assistente Administrativo

Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍

Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.

Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.

Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀

Já faz parte do nosso time?

Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟

Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores

Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝

Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡

Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

Conferir documentos recebidos pelo Serviço de Autorização Médica e encaminhar para análise da equipe do CER, garantindo a conformidade dos processos.

Elaborar e organizar planilhas, textos e documentos, tanto físicos quanto digitais, para controle e acompanhamento de processos administrativos e financeiros do setor

Acompanhar e atualizar os sistemas de controle administrativo e financeiro do CER, garantindo que todas as informações estejam corretamente registradas e atualizadas.Coordenar a agenda de atendimentos para garantir que todos os processos de reabilitação ocorram dentro do prazo estabelecido, realizando ajustes quando necessário.

Conduzir o processo de autorização de materiais ortopédicos e registrar as transações financeiras associadas, incluindo a conferência e lançamento de notas fiscais no sistema financeiro.

Auxiliar na elaboração do planejamento orçamentário anual, realizando o controle de despesas por centro de custo e registrando as alocações orçamentárias em planilhas específicas.

Solicitar e controlar a compra de materiais, serviços e equipamentos, através de requisição no sistema específico, garantindo que o processo de aquisição seja realizado corretamente, conforme orçamento e necessidades do CER.

Acompanhar a elaboração de contratos com fornecedores, prestadores de serviços e órgãos parceiros, assegurando o correto cumprimento das cláusulas contratuais.

Manter um controle rigoroso sobre os contratos firmados, garantindo que todos os documentos estejam arquivados corretamente e que os prazos sejam cumpridos.

Organizar e manter o controle dos estoques de materiais e produtos utilizados no CER, utilizando planilhas para gerenciar entradas e saídas.

Acompanhar o recebimento de materiais, conferindo notas fiscais e realizando a baixa no sistema de estoque, garantindo que todos os materiais estejam devidamente registrados e armazenados.

Realizar a solicitação de novos materiais quando necessário, sempre observando as necessidades do setor e mantendo o fluxo de abastecimento em dia.

Monitorar o estado de conservação de equipamentos, máquinas e salas de atendimento, realizando vistorias periódicas e coordenando a solicitação de manutenção e reposição de materiais e equipamentos.

Controlar a abertura de chamados de manutenção de infraestrutura, garantindo que todos os serviços sejam executados conforme o cronograma e a demanda.

Prestar assistência direta às demandas administrativas do setor, como a elaboração de relatórios financeiros e operacionais, acompanhamento de despesas e controle orçamentário.

Colaborar ativamente na elaboração de orçamentos e projeções financeiras, assegurando que os recursos do CER sejam geridos de forma eficiente e eficaz.

Prestar atendimento telefônico e por e-mail a pacientes, fornecedores e outros setores da instituição, fornecendo informações e esclarecendo dúvidas de forma eficaz.

Manter uma comunicação constante com órgãos públicos e privados, requisitando documentações, autorizações e certificações necessárias para o andamento das atividades do CER, como alvarás de funcionamento, certidões, entre outros.

Realizar a atualização de planilhas e sistemas com os dados de pacientes, materiais e andamento dos processos administrativos, garantindo a integridade e a organização da informação.

Acompanhar o fluxo de atividades administrativas e operacionais, proporcionando relatórios e indicadores de desempenho para a coordenação e demais setores envolvidos.

Executar outras tarefas administrativas de mesma natureza e nível de complexidade conforme demandado pela coordenação, contribuindo para a organização e eficiência das operações do CER.

Formação: Graduação em andamento em Administração ou Ciências

Contábeis.

Conhecimentos: Desejável experiência prévia em atividades administrativas, preferencialmente na área de saúde ou reabilitação. Conhecimentos em softwares administrativos e financeiros, programa BPA (Boletim de Produção Ambulatorial), Pacote Office

Jornada de Trabalho: 🕒44h semanais – 2ª a 5ª 08:00 as 18:00 6ª 08:00 as 17:00 (1:00 de Intervalo)

Benefícios que você terá aqui:

📈 PCCS para o seu crescimento 🚀 

🚍 Vale Transporte; 

🩺 Plano de Saúde UNIMED com coparticipação; 

🦷 Plano Odontológico Bradesco sem coparticipação; 

🛡 Seguro de Vida/Acidente; 

🤱🏻 Licença Maternidade Estendida (180 dias); 

👨🏻‍🍼 Licença Paternidade estendida (10 dias); 

🎓 Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho); 

🛍️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros; 

🏋️‍♀️ Wellhub (Gympass); 

🎉 Day off (folga) no dia do aniversário; 

🧘 Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes; 

💰 Crédito Financeiro: Coomar (após 6 meses de admissão) e Santander (após 6 meses de admissão); 

🌴 Convênio com Tijota Park Hotel Fazenda, para descontos em hospedagem e day use. 

Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊

Sua experiência conosco 💙

Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉

Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.

Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀

O Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais (Unileste) é referência na educação superior de excelência na região.

Temos o maior complexo educacional do Vale do Aço e contamos com dois campi completamente equipados para ofertar cursos de Graduação e Pós-Graduação nas modalidades presencial e a distância.

Utilizamos metodologias de ensino inovadoras e ativas, incentivando a pesquisa, a extensão e programas de intercâmbio universitário.

SOBRE NÓS

O Unileste é uma unidade de missão do Grupo UBEC. Aqui, enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

No Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais, você encontra:

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

No Unileste somos todos educadores, independentemente da área de atuação.