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Auxiliar da Central de Atendimento (Exclusiva PCD)

Descrição da vaga


Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍


Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.


Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.


Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀


Já faz parte do nosso time?


Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.

Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟


Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:

✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo

⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão

🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"

🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC

📝 PDI em dia

🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses

✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores


Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).

Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.

Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝


Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡


Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?

Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.

Responsabilidades e atribuições

  • Realizar atendimentos do público externo e interno, através de telefone, ferramentas de chat, e-mail institucional, protocolos e/ou presencialmente, com o objetivo de ouvir, esclarecer, solucionar a demanda e, quando necessário, direcionar ao setor responsável.
  • Gerar protocolos de serviços, por meio de sistema específico, de acordo com o prazo de execução pré-estabelecido, que sejam de cunho acadêmico ou financeiro, a fim de direcionar a solicitação do aluno para setor responsável.
  • Conferir e arquivar documentos recebidos dos setores de processamento, por ordem alfabética, a fim de manter a organização e aguardar a retirada dos solicitantes.
  • Dar suporte no processo seletivo/vestibular, sanando as dúvidas dos candidatos, através de repasse das informações por meio de telefone, e-mail institucional, chat e atendimento presencial, a fim de garantir a compreensão do candidato sobre sua inscrição e contribuir para a captação.
  • Dar suporte ao setor de Ouvidoria, fornecendo informações referentes às demandas do setor, com a finalidade de atender os questionamentos de toda a comunidade.
  • Receber solicitações das linhas de acessibilidade financeira, por e-mail institucional, presencial e chat, a fim de encaminhá-las aos setores responsáveis para análise e processamento, assim como os documentos em processos seletivos e contratos aprovados pelo setor financeiro da instituição.
  • Receber as solicitações de devoluções de valores pagos por alunos, através de e-mail institucional ou atendimento presencial, com objetivo de encaminhar ao setor responsável para análise e processamento.
  • Dar suporte ao setor acadêmico em ações de renovação e matrícula de calouros, sanando as dúvidas dos candidatos, repassando as informações necessárias, bem como a situação acadêmica dos alunos, recebimento de atividades complementares, pedidos de transferência interna, externa, portador de diploma, bolsas e financiamentos, solicitação e retirada de documentos, emissão de declarações diversas, emissão de taxas de serviços e abertura de chamado no sistema específico, contribuindo assim para a retenção de alunos e o melhor fluxo de informação.
  • Dar suporte ao setor do FIES no período de aditamento através de lançamento dos valores da semestralidade em sistema específico e emissão de documentos no sistema supracitado, para que a instituição receba a parte financiada pelo aluno através FNDE (Fundo Nacional de Desenvolvimento).
  • Emitir a carteirinha estudantil (1ª via ou 2ª via) conforme solicitação do aluno e cronograma divulgado, por meio de impressora específica e fotos dos solicitantes, para proporcionar os direitos estudantis do aluno.
  • Emitir crachá de colaboradores UBEC, por meio de impressora específica e fotos dos educadores, quando solicitado pelo setor responsável, com objetivo de identificação para circulação interna.
  • Atender alunos no que se refere aos processos relacionados ao Estágio Supervisionado, desde a emissão da Carta de Estágio até a entrega do Relatório Final, fazendo a abertura dos protocolos e realizando o encaminhamento ao setor de Estágio, quando necessário, com objetivo de contribuir para o melhor fluxo de processos no setor supracitado.
  • Receber e encaminhar, pelos correios, os processos recebidos do aluno, referentes a solicitação de reembolso junto ao seguro escolar, para que seja analisado pela seguradora.
  • Dar suporte ao “POPp” (Programa de Orientação Psicopedagógica) nos casos de trancamento ou cancelamento de matrícula, através do acolhimento, a fim de promover a retenção do aluno.
  • Enviar documentos aos alunos pelo correio, quando analisado e deferido, mediante solicitação e envio de taxa pela execução dos serviços de postagens, com objetivo de evitar que o documento fique parado na Central de Atendimento aguardando retirada.
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações

  • Formação: Ensino Médio completo;
  • Experiência com Atendimento ao público e negociação.
  • Conhecimento: Pacote Office.

Informações adicionais

Jornada de Trabalho: 🕒30h semanais – 2ª a 6ª 10:00 h às 16:15h (0:15 intervalo)


Benefícios que você terá aqui:

📈 PCCS para o seu crescimento 🚀 

🚍 Vale Transporte; 

🩺 Plano de Saúde UNIMED com coparticipação; 

🦷 Plano Odontológico Bradesco sem coparticipação; 

🛡 Seguro de Vida/Acidente; 

🤱🏻 Licença Maternidade Estendida (180 dias); 

👨🏻‍🍼 Licença Paternidade estendida (10 dias); 

🎓 Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho); 

🛍️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros; 

🏋️‍♀️ Wellhub (Gympass); 

🎉 Day off (folga) no dia do aniversário; 

🧘 Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes; 

💰 Crédito Financeiro: Coomar (após 6 meses de admissão) e Santander (após 6 meses de admissão); 

🌴 Convênio com Tijota Park Hotel Fazenda, para descontos em hospedagem e day use. 


Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊


Sua experiência conosco 💙


Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀

 

Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉


Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.


Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Fit Cultural
  3. Etapa 3: Avaliação Psicológica
  4. Etapa 4: Entrevista
  5. Etapa 5: Contratação

QUEM SOMOS

O Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais (Unileste) é referência na educação superior de excelência na região.

Temos o maior complexo educacional do Vale do Aço e contamos com dois campi completamente equipados para ofertar cursos de Graduação e Pós-Graduação nas modalidades presencial e a distância.

Utilizamos metodologias de ensino inovadoras e ativas, incentivando a pesquisa, a extensão e programas de intercâmbio universitário.


SOBRE NÓS


O Unileste é uma unidade de missão do Grupo UBEC. Aqui, enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

No Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais, você encontra:

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

No Unileste somos todos educadores, independentemente da área de atuação.