Auxiliar Administrativo
Descrição da vaga
Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍
Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.
Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.
Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀
Já faz parte do nosso time?
Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.
Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟
Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:
✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo
⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"
🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
📝 PDI em dia
🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores
Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).
Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.
Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝
Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡
Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?
Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC. UBEC Nossa Gente.
Responsabilidades e atribuições
- Auxiliar nas atividades de apoio do Comitê de Ética em Pesquisa.
- Realizar atendimento presencial, por meio telefônico e via e-mail para a comunidade acadêmica e pesquisadores de outras instituições.
- Elaborar documentos, tais como memorando, portarias, ofícios e declarações.
- Auxiliar o coordenador nas tarefas administrativas que correspondem à guarda e responsabilidade pelos documentos sigilosos.
- Manter controle dos prazos legais e regimentais referentes aos processos em análise, por meio de planilhas e mediante o calendário elaborado pelo setor com as datas e prazos para submissão de projetos.
- Receber e realizar a conferência da documentação dos projetos de pesquisa, por meio de cadastro realizado pelo pesquisador no sistema de controle do Conselho Nacional de Ética em Pesquisa (CONEP).
- Receber e realizar a conferência da documentação dos projetos de pesquisa da CEUA, por meio de formulário disponibilizado pelo site da Instituição.
- Registrar e atualizar os projetos de pesquisa em planilhas internas.
- Confeccionar e enviar o relatório semestral do CEP, baseado nos controles registrados em planilhas do setor.
- Confeccionar e enviar o relatório anual da CEUA, baseado nos controles registrados em planilhas do setor.
- Controlar, conferir e cobrar os formulários de acompanhamento dos projetos de pesquisa aprovados pelo CEP.
- Arquivar os documentos de todos os projetos por ordem do número de protocolo, a fim de manter o registro e o controle de informações.
- Solicitar compras de material, mediante solicitação do coordenador, de acordo com o orçamento, por meio de sistema específico, a fim de a mantenedora efetuar a aquisição.
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Requisitos e qualificações
- Escolaridade: Ensino Médio completo
- Conhecimento em rotinas administrativas.
Informações adicionais
Jornada de Trabalho: 🕒30h semanais – 2ª a 6ª 11:30 às 17:45 (00:15 Intervalo)
Benefícios que você terá aqui:
📈 PCCS para o seu crescimento 🚀
🚍 Vale Transporte;
🩺 Plano de Saúde UNIMED com coparticipação;
🦷 Plano Odontológico Bradesco sem coparticipação;
🛡 Seguro de Vida/Acidente;
🤱🏻 Licença Maternidade Estendida (180 dias);
👨🏻🍼 Licença Paternidade estendida (10 dias);
🎓 Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho);
🛍️ Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros;
🏋️♀️ Wellhub (Gympass);
🎉 Day off (folga) no dia do aniversário;
🧘 Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes;
💰 Crédito Financeiro: Coomar (após 6 meses de admissão) e Santander (após 6 meses de admissão);
🌴 Convênio com Tijota Park Hotel Fazenda, para descontos em hospedagem e day use.
Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊
Sua experiência conosco 💙
Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀
Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉
Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.
Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: Avaliação Psicológica
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
QUEM SOMOS
O Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais (Unileste) é referência na educação superior de excelência na região.
Temos o maior complexo educacional do Vale do Aço e contamos com dois campi completamente equipados para ofertar cursos de Graduação e Pós-Graduação nas modalidades presencial e a distância.
Utilizamos metodologias de ensino inovadoras e ativas, incentivando a pesquisa, a extensão e programas de intercâmbio universitário.
SOBRE NÓS
O Unileste é uma unidade de missão do Grupo UBEC. Aqui, enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.
No Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais, você encontra:
Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.
Em todas as atividades, o foco é no estudante.
No Unileste somos todos educadores, independentemente da área de atuação.
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