Auxiliar Administrativo
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Olá,
Somos apaixonados por educação e movidos pela missão de servir o mundo por meio de uma educação de qualidade, com base nos princípios cristãos e enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.
Nossa cultura é baseada no respeito, cooperação e diálogo.
Em todas as atividades o nosso foco é o estudante. Por isso, independente da área de atuação, somos todos educadores, responsáveis pela formação e desenvolvimento integral dos nossos estudantes e transformação da sociedade.
Essa é a marca que deixamos e pela qual queremos ser lembrados.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar o controle dos acessos e reservas dos laboratórios, de acordo com autorização dos professores e coordenadores com objetivo de finalizar e lançar a reserva na planilha controle;
- Entregar e receber chaves das mesas multimídia;
- Realizar e monitorar abertura dos chamados para manutenção de equipamentos, máquinas e salas,;
- Liberar e acompanhar o acionamento dos aparelhos de ar-condicionado por meio do sistema específico;
- Orientar estagiários e monitores quanto à logística do setor, liberando os controles de ponto e os encaminhando aos setores responsáveis nos prazos determinados;
- Fazer passe barreira para alunos e professores, quando necessário, preenchendo o formulário mediante autorização do professor;
- Realizar a reposição de insumos na impressora, solicitando folhas de A4 no almoxarifado e quando necessário solicitar a reposição de Toner via e-mail para a empresa terceirizada;
- Orientar e receber o público interno e externo quanto à reserva do Salão Espelhado e Auditório, checando se o espaço está liberado;
- Realizar compras com fundo rotativo de valores mínimos, mediante pedido dos Técnicos responsáveis, baseado no valor liberado pela controladoria, fazendo orçamento e solicitando a verba disponível;
- Realizar os processos de compras de investimento mediante solicitação dos coordenadores;
- Dar suporte à equipe da recepção da clínica quando necessário, prestando atendimento presencial e por telefone aos pacientes, nas demandas de agendamento e preenchimento de prontuário;
- Realizar a solicitação e controle de compras dos materiais dos laboratórios, de acordo com os pedidos dos responsáveis encaminhados via e-mail;
- Dar assistência em salas de aula e nos espaços reservados quando necessário, verificando o funcionamento dos equipamentos de multimídia e climatização;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Requisitos e qualificações
- Formação: Ensino Médio completo.
- Experiência: Atendimento ao Público
- Conhecimento: Pacote Office
Informações adicionais
Local de trabalho: Ipatinga/MG
Jornada de trabalho: 44 horas semanais
Horário de Trabalho: segunda-feira a quinta-feira, de 14:00 às 22:52; sexta-feira, de 11:30 às 19:30; e sábado, de 07:00 às 12:00
Período de inscrição: 14/05/2024 a 21/05/2024
Nossos Benefícios
- Vale Transporte;
- Plano de Saúde UNIMED com coparticipação;
- Plano Odontológico Bradesco sem coparticipação;
- Seguro de Vida/Acidente;
- Licença Maternidade Estendida;
- Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho);
- Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros;
- Folga no dia do aniversário;
- Gympass;
- Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes.
A nossa equipe de Recrutamento e Seleção quer proporcionar a você a melhor experiência possível.
Solicitamos que além de anexar seu currículo, você preencha todas as informações solicitas em CADASTRO antes do fim das inscrições.
Analisamos todos os perfis com muita atenção e sempre enviamos a devolutiva ao final dos nossos processos.
Priorizamos nossa comunicação via e-mail, por isso, se atente a sua caixa de entrada e spam.
Caso tenha alguma dúvida ou problema com alguma de nossas etapas, nos sinalize ou fale com o suporte de atendimento da plataforma clicando no chat que fica no canto inferior direito da página do Portal do Candidato.
Se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então vem fazer parte!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: Avaliação Psicológica
- Etapa 4: Entrevista com Gestor
- Etapa 5: Contratação
QUEM SOMOS
O Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais (Unileste) é referência na educação superior de excelência na região.
Temos o maior complexo educacional do Vale do Aço e contamos com dois campi completamente equipados para ofertar cursos de Graduação e Pós-Graduação nas modalidades presencial e a distância.
Utilizamos metodologias de ensino inovadoras e ativas, incentivando a pesquisa, a extensão e programas de intercâmbio universitário.
SOBRE NÓS
O Unileste é uma unidade de missão do Grupo UBEC. Aqui, enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.
No Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais, você encontra:
Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.
Em todas as atividades, o foco é no estudante.
No Unileste somos todos educadores, independentemente da área de atuação.
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