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Assistente de Eventos

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Vaga também para PcD

Descrição da vaga

Olá,


Somos apaixonados por educação e movidos pela missão de servir o mundo por meio de uma educação de qualidade, com base nos princípios cristãos e enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.


Nossa cultura é baseada no respeito, cooperação e diálogo.


Em todas as atividades o nosso foco é o estudante. Por isso, independente da área de atuação, somos todos educadores, responsáveis pela formação e desenvolvimento integral dos nossos estudantes e transformação da sociedade.

Essa é a marca que deixamos e pela qual queremos ser lembrados.

Responsabilidades e atribuições

  • Assessorar na organização e condução de eventos institucionais, acompanhar e auxiliar a montagem e desmontagem de estrutura, realizar cotação e negociação com fornecedores e controlar os processos desde a entrada do projeto até a finalização;
  • Produzir e conduzir os cerimoniais da Instituição;
  • Realizar propostas de locação e cessão de espaço físico, assessorar a formalização contratual e acompanhar e organizar as demandas relacionadas;
  • Auxiliar a promoção de projetos institucionais, como Programa Unileste Portas Abertas, Simulado Enem, Encontrão Pré-universitário, Coral Unileste, Clube do Livro e outros;
  • Assessoria e organização das ações e eventos de formatura, realizar atividades do Plano de Ação para realização do evento, orientar os estudantes, esclarecer dúvidas sobre os procedimentos da Colação de Grau;
  • Assessorar os ensaios e apresentações do Coral Unileste, comparecendo aos eventos internos e externos;
  • Controlar o material interno, como brindes e materiais de eventos;
  • Elaborar relatórios com apresentação de resultados das atividades realizadas;
  • Atualizar periodicamente o mailing de fornecedores, revisando os contatos já existentes e incluindo os novos quando recebidos;
  • Abrir e acompanhar requisições de compra, através de sistema interno, para que o serviço seja solicitado dentro do orçamento do setor e em tempo hábil para execução;
  • Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.

Requisitos e qualificações

  • Formação: Graduação em andamento em Administração, Jornalismo ou Publicidade e Propaganda
  • Experiência com planejamento e organização; logística; atendimento ao cliente; cerimonial; e promoção de eventos.
  • Conhecimento e habilidades: pacote office completo (intermediário); boa comunicação e escrita; boa oratória; organização; visão sistêmica; inovação; criatividade

Informações adicionais

Local de trabalho: Coronel Fabriciano/MG


Jornada de trabalho: 44 horas semanais


Horário de Trabalho: segunda a quinta-feira das 12:00 às 22:00 e sexta-feira das 12:00 às 21:00


Período de inscrição: 22/05/2024 a 20/06/2024


Nossos Benefícios

  • Vale Transporte;
  • Plano de Saúde UNIMED com coparticipação;
  • Plano Odontológico Bradesco sem coparticipação;
  • Seguro de Vida/Acidente;
  • Licença Maternidade Estendida;
  • Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho);
  • Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros;  
  • Folga no dia do aniversário;
  • Gympass;
  • Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes.


A nossa equipe de Recrutamento e Seleção quer proporcionar a você a melhor experiência possível.

Solicitamos que além de anexar seu currículo, você preencha todas as informações solicitas em CADASTRO antes do fim das inscrições.

Analisamos todos os perfis com muita atenção e sempre enviamos a devolutiva ao final dos nossos processos.

Priorizamos nossa comunicação via e-mail, por isso, se atente a sua caixa de entrada e spam.


Caso tenha alguma dúvida ou problema com alguma de nossas etapas, nos sinalize ou fale com o suporte de atendimento da plataforma clicando no chat que fica no canto inferior direito da página do Portal do Candidato.


Se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então vem fazer parte!

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Fit Cultural
  3. Etapa 3: Avaliação Psicológica
  4. Etapa 4: Entrevista com Gestor
  5. Etapa 5: Contratação

QUEM SOMOS

O Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais (Unileste) é referência na educação superior de excelência na região.

Temos o maior complexo educacional do Vale do Aço e contamos com dois campi completamente equipados para ofertar cursos de Graduação e Pós-Graduação nas modalidades presencial e a distância.

Utilizamos metodologias de ensino inovadoras e ativas, incentivando a pesquisa, a extensão e programas de intercâmbio universitário.


SOBRE NÓS


O Unileste é uma unidade de missão do Grupo UBEC. Aqui, enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.

No Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais, você encontra:

Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.

Em todas as atividades, o foco é no estudante.

No Unileste somos todos educadores, independentemente da área de atuação.




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