Auxiliar de Secretaria de Curso (EXCLUSIVA PCD)
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
Olá,
Somos apaixonados por educação e movidos pela missão de servir o mundo por meio de uma educação de qualidade, com base nos princípios cristãos e enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.
Nossa cultura é baseada no respeito, cooperação e diálogo.
Em todas as atividades o nosso foco é o estudante. Por isso, independente da área de atuação, somos todos educadores, responsáveis pela formação e desenvolvimento integral dos nossos estudantes e transformação da sociedade.
Essa é a marca que deixamos e pela qual queremos ser lembrados.
Responsabilidades e atribuições
- Realizar atendimento geral ao docente, gestor, coordenador, diretor e setores internos;
- Efetuar cadastramento de professor mediador em sistema específico;
- Realizar o cadastramento de alunos que trabalham de turno;
- Emitir declarações de participação de eventos internos para os alunos;
- Realizar divulgações diversas nos quadros de avisos das salas de aulas e dos blocos;
- Dar suporte no processo eleitoral do Conselho de Curso da graduação;
- Protocolar e enviar documentos da secretaria, coordenação e direção dos cursos;
- Organizar e controlar os escaninhos da sala dos professores;
- Fazer a requisição de pedidos dos materiais utilizados pelo setor;
- Realizar cadastro de eventos;
- Entregar materiais ao docente;
- Realizar a emissão e impressão de relatórios acadêmicos, por meio do sistema específico;
- Receber o diário final dos professores, constando notas, frequência dos alunos, aproveitamento escolar e matéria lecionada;
- Fazer a montagem de horário de aula e grade de horário de professores;
- Realizar a montagem de distribuição de salas e laboratórios e cadastramento em sistema específico;
- Realizar alteração de cadastro de salas de aulas, laboratórios e professores nas disciplinas;
- Realizar a reserva de salas;
- Orientar e realizar a impressão de grade horária para docentes recém-admitidos;
- Fazer a impressão dos pontos de professores, disponibilizando-os nas salas dos professores para assinatura;
- Realizar o controle de ausência de professores;
- Realizar alteração dos cadastros dos professores nas disciplinas;
- Emitir o revezamento de aulas quinzenais, baseado nos horários de aulas;
- Organizar, controlar e emitir as solicitações referentes aos requerimentos dos cursos Lato Sensu;
- Realizar e elaborar o contrato de disciplinas isoladas dos alunos da Pós-Graduação;
- Manter e organizar o arquivo dos documentos comprobatórios do status acadêmico dos professores dos cursos de Lato Sensu;
- Organizar os documentos acadêmicos dos cursos Lato Sensu;
- Organizar a planilha de controle de contratos;
- Colher assinatura dos professores da Pós-Graduação;
- Visualizar os registros e atualizações do coordenador de curso no Sistema de Gestão da Pós-Graduação (SGPG);
- Conferir e enviar o quadro curricular da Pós-Graduação;
- Solicitar ao setor responsável a programação de transporte e hospedagem para os professores de outras cidades contratados para ministrar disciplinas na Pós-Graduação;
- Controlar e acompanhar o cronograma postado no sistema específico da Pós-Graduação;
- Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional
Requisitos e qualificações
- Formação: Ensino Médio Completo;
- Experiência com atendimento ao público.
Informações adicionais
Local de trabalho: Coronel Fabriciano/MG
Jornada de trabalho: 44 horas semanais
Horário de Trabalho: segunda à quinta-feira das 12:00 às 22:00 e sexta-feira das 12:00 às 21:00
Período de inscrição: 22/04/2024 à 29/04/2024
Nossos Benefícios
- Vale Transporte;
- Plano de Saúde UNIMED com coparticipação;
- Plano Odontológico Bradesco sem coparticipação;
- Seguro de Vida/Acidente;
- Licença Maternidade Estendida;
- Bolsa de Estudos (conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho);
- Clube de descontos – Clube Certo: plataforma de desconto em estabelecimentos parceiros;
- Folga no dia do aniversário;
- Gympass;
- Programa Oásis: com assistência psicológica, jurídica, financeira e social sem coparticipação para colaboradores e dependentes.
A nossa equipe de Recrutamento e Seleção quer proporcionar a você a melhor experiência possível.
Solicitamos que além de anexar seu currículo, você preencha todas as informações solicitas em CADASTRO antes do fim das inscrições.
Analisamos todos os perfis com muita atenção e sempre enviamos a devolutiva ao final dos nossos processos.
Priorizamos nossa comunicação via e-mail, por isso, se atente a sua caixa de entrada e spam.
Caso tenha alguma dúvida ou problema com alguma de nossas etapas, nos sinalize ou fale com o suporte de atendimento da plataforma clicando no chat que fica no canto inferior direito da página do Portal do Candidato.
Se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então vem fazer parte!
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Fit Cultural
- Etapa 3: Dinâmica de Gupo
- Etapa 4: Avaliação Psicológica
- Etapa 5: Entrevista com Gestor
- Etapa 6: Contratação
QUEM SOMOS
O Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais (Unileste) é referência na educação superior de excelência na região.
Temos o maior complexo educacional do Vale do Aço e contamos com dois campi completamente equipados para ofertar cursos de Graduação e Pós-Graduação nas modalidades presencial e a distância.
Utilizamos metodologias de ensino inovadoras e ativas, incentivando a pesquisa, a extensão e programas de intercâmbio universitário.
SOBRE NÓS
O Unileste é uma unidade de missão do Grupo UBEC. Aqui, enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.
No Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais, você encontra:
Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.
Em todas as atividades, o foco é no estudante.
No Unileste somos todos educadores, independentemente da área de atuação.
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