Auxiliar Administrativo
Descrição da vaga
Você está pronto para transformar o mundo através da educação? 🌍
Se você é uma pessoa apaixonada por compartilhar conhecimento e acredita no poder transformador da educação, o Grupo UBEC é o lugar certo para você.
Somos movidos pela missão de oferecer uma educação de qualidade baseada em princípios cristãos.
Aqui, cada colaboração é um passo adiante na jornada de aprendizado e transformação social. 🚀
Já faz parte do nosso time?
Excelente! Acreditamos em seu potencial e estamos comprometidos com seu crescimento.
Essa oportunidade também é para você! Dê mais um passo em sua carreira com a gente. 🌟
Confira as regras para garantir sua elegibilidade para nossos colaboradores:
✔️ Cumprir os requisitos do novo cargo
⏳ Ter pelo menos 6 meses de casa e da última progressão
🌟 Avaliação de Desempenho com nota conceito "atende as expectativas"
🎓 Conclusão dos cursos da trilha de aprendizagem na UniUBEC
📝 PDI em dia
🚫 Sem medidas disciplinares ou faltas nos últimos 12 meses
✅ Aprovação em avaliações de progressão – colaboradores administrativos e desenvolvimento – colaboradores professores
Todas as nossas vagas estão abertas para você, que é uma pessoa com deficiência (PcD).
Temos orgulho do nosso programa Equidade Acolhedora, que promove a indicação de talentos externos para fortalecer ainda mais a nossa diversidade.
Inclusão faz parte da nossa essência! 🤝
Venha fazer parte do Grupo UBEC e experimente um ambiente onde a educação transforma vidas.💡
Quer saber ainda mais sobre a nossa gente e o que nos torna únicos?
Visite nossa página 'Nossa Gente' e descubra as histórias inspiradoras de quem faz parte do Grupo UBEC.UBEC Nossa Gente.
Responsabilidades e atribuições
- Auxiliar a Coordenação Administrativa na elaboração de planilhas, textos, documentos físicos e digitais, de modo a contribuir com a área no controle das atividades.
- Auxiliar na abertura e acompanhamento de pedidos de compras ou solicitação de serviços, por meio de sistema específico, com vistas a subsidiar a área na elaboração do contrato e contribuir na concretização dos processos de compras e de serviços.
- Auxiliar a Coordenação Administrativa no processo de registros das despesas em planilha específica, a fim de contribuir no controle das despesas realizadas pelas áreas, assim como as contas e centro de custo.
- Solicitar, sob supervisão, aos órgãos e instituições públicas ou privados, as certidões e autorizações, tais como: alvará da vigilância sanitária, funcionamento de prédios, funcionamento de atividades especificas, certidão de imunidade tributária, dentre outros, de modo a contribuir no controle das atualizações das certidões e documentações necessárias para a regularidade do funcionamento da unidade.
- Auxiliar, sob supervisão, nos pedidos de compras de materiais e produtos relacionados, por meio do sistema específico, bem como receber as mercadorias solicitadas e enviar para os responsáveis os documentos tais como, nota fiscal, ordem de compra ou boleto bancário para as devidas providências.
- Auxiliar nos processos de manutenções de equipamentos, compra de materiais e produtos, a fim de contribuir no bom funcionamento das atividades da instituição.
- Apoiar no controle e recebimento de materiais, mediante conferência dos pedidos com as notas fiscais das mercadorias, assim como auxiliar no armazenamento adequado dos produtos.
- Auxiliar nas vistorias periódicas das dependências da unidade, a fim de apoiar no levantamento das necessidades de manutenção e subsidiar a Coordenação para a abertura de orçamento e pedido de compra, quando necessário.
- Executar outras atividades da mesma natureza e nível de complexidade, associadas ao ambiente organizacional.
Requisitos e qualificações
Formação: Ensino Médio completo
Informações adicionais
Jornada de Trabalho:
🕒44h semanais – Segunda a quinta, das 08h às 18h, sexta das 08h às 17h.
Benefícios que você terá aqui:
📈 PCCS para o seu crescimento 🚀
🍽️ Vale Alimentação ou Refeição: Mais praticidade e liberdade para escolher como aproveitar seu benefício.
🚍 Vale-Transporte: Mais praticidade e apoio no deslocamento entre sua residência e o trabalho.
🚗 Estacionamento Gratuito: Mais comodidade e segurança para o seu dia a dia.
🏥 Assistência Médica: Cuidado com a sua saúde e bem-estar.
🦷 Assistência Odontológica: Cuidar do sorriso também faz parte.
💙 Programa Oásis: Suporte psicológico e diversas iniciativas voltadas ao seu bem-estar.
🛡️ Seguro de Vida: Proteção e segurança para você e sua família.
🌴 Day Off: Um dia para desacelerar e recarregar as energias
🎁 Clube Certo: Plataforma exclusiva com descontos e benefícios para você.
🤝 Convênio SESC: Acesso a uma ampla rede de serviços, lazer, cultura, esporte e bem-estar.
💰 Cooperativa de Crédito Coomar: Soluções financeiras e condições especiais.
👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo e tranquilidade para esse momento tão especial.
🎓 Bolsa de Estudos: Conforme regras da Convenção Coletiva de Trabalho.
Esses benefícios refletem nosso compromisso com seu crescimento e bem-estar! 😊
Sua experiência conosco 💙
Nossa equipe de Recrutamento e Seleção está dedicada a oferecer a melhor experiência possível. Revisamos todos os perfis cuidadosamente e sempre comunicamos o resultado ao final do processo. 🚀
Somos orgulhosos de ter conquistado, em todas as edições, o Selo “Empresa que dá feedback” da Gupy! 🎉
Este reconhecimento destaca nosso compromisso com a transparência e excelência no recrutamento. Com mais de 90% de feedbacks para candidatos e boas práticas em nossas vagas publicadas, queremos que sua experiência conosco seja positiva e enriquecedora.
Você se identifica com o nosso jeito UBEC de ser? Então venha fazer parte deste propósito! 🚀
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem e Seleção de Currículos
- Etapa 3: Avaliação Comportamental
- Etapa 4: Avaliação Técnica
- Etapa 5: Entrevista com Gestão de Pessoas
- Etapa 6: Entrevista Com o(a) Gestor(a)
- Etapa 7: Carta Proposta
- Etapa 8: Contratação
QUEM SOMOS
O Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais (Unileste) é referência na educação superior de excelência na região.
Temos o maior complexo educacional do Vale do Aço e contamos com dois campi completamente equipados para ofertar cursos de Graduação e Pós-Graduação nas modalidades presencial e a distância.
Utilizamos metodologias de ensino inovadoras e ativas, incentivando a pesquisa, a extensão e programas de intercâmbio universitário.
SOBRE NÓS
O Unileste é uma unidade de missão do Grupo UBEC. Aqui, enxergamos o trabalho como um meio de colocarmos o nosso propósito de vida em prática.
No Centro Universitário Católica do Leste de Minas Gerais, você encontra:
Cultura baseada no respeito, cooperação e diálogo.
Em todas as atividades, o foco é no estudante.
No Unileste somos todos educadores, independentemente da área de atuação.
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